Les lieux d'hébergement peuvent être très variés : fermes, bergeries, centres équestres, chalets de forêt, chambres d'hôtes, campings... Les randonneurs ne dormiront donc pas toujours dans un lit (voir parfois même jamais) et pourront ainsi profiter des joies du camping dans des tentes, yourtes, tipis ou même à la belle étoile... Il est ainsi demandé d'apporter un matelas, un sac de couchage et une tente si le cavalier en possède une. Une fiche d'information comportant la liste du matériel à prévoir, l'itinéraire et les différents lieux d'hébergement avec numéro de téléphone pour joindre les randonneurs vous seront fournis lors de votre inscription.
Le repas du soir et le petit déjeuné seront soient préparer par le ou la propriétaire de la ferme, bergerie, maison d'hôtes... où nous nous trouverons, soit préparés à la ferme et apportés par la voiture chargée de transporter les affaires des cavaliers d'une étape à une autre.
Le repas du midi et le goûter seront des pique-niques à transporter dans les sacoches des tapis poches des chevaux (pain, tomates, thon, oeufs, mayonnaise, terrines, saucisson, concombres, carottes, fruits...). Il est toujours fait en sorte que les repas soient en grande quantité et adaptés à l'effort physique dont feront preuve les randonneurs, tout en étant au maximum bio, de producteurs locaux et respectueux de l'environnement, comme le veut la philosophie de la ferme.
Les veillées sont multiples : jeux de société, gamelle, loup, cache cache dans le noir, ou plus calme : faire connaissance, chanter des chansons, raconter des histoires... Les veillées se finissent assez tôt, maximum 22h, pour que les cavaliers aient assez d'heures de sommeil pour récupérer de la fatigue des journées de randonnée. Pour chaque randonnée, au moins une veillée autour du feu camp est prévue afin de pouvoir déguster chamallows grillés et bananes au chocolat. Bref des journées de randonnées qui se finissent toujours dans la bonne humeur !